Διαχείριση Έργων

Διαχείριση Έργων

Περιγραφή Σεμιναρίου

Το σεμινάριο αυτό καλύπτει πλήρως τις έννοιες, τη μεθοδολογία και τα εργαλεία της Διαχείρισης Έργων (Project Management).

Ξεκινά από τις βασικές αρχές και τους στόχους των Έργων και της Διαχείρισής τους, αναλύει όλες τις γνωστικές περιοχές και τις διαδικασίες που εμπλέκονται και καταλήγει σε μια πρακτική και εφαρμόσιμη μεθοδολογία Διαχείρισης Έργων οποιουδήποτε τύπου.

Επιπλέον, αναπτύσσει και επεξηγεί συγκεκριμένα πρακτικά εργαλεία και τεχνικές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν άμεσα, σε όλες τις φάσεις ενός έργου, βοηθώντας έτσι στην αποτελεσματικότερηολοκλήρωσή τους.

Σε ποιούς απευθύνεται

Απευθύνεται τόσο σε αυτούς που θέλουν να σχηματίσουν μια σαφή εικόνα για τη Διαχείριση Έργων, όσο και σε εκείνους που ήδη διαχειρίζονται Έργα - οποιασδήποτε φύσεως ή μεγέθους - και θέλουν να συστηματοποιήσουν ή να ανανεώσουν τις ήδη υπάρχουσες γνώσεις και εμπειρίες.

Το σεμινάριο δεν προαπαιτεί γνώση κάποιου συγκεκριμένου εργασιακού αντικειμένου, και καλύπτει όλες τις δραστηριότητες οι οποίες μπορούν να οργανωθούν σαν Έργα.

Οφέλη

Μετά το τέλος του σεμιναρίου θα:

• Ορίζετε τις έννοιες και τις γνωστικές περιοχές της Διαχείρισης Έργων.
• Χρησιμοποιείτε μια αποτελεσματική μεθοδολογία για όλα τα αναλαμβανόμενα έργα.
• Εκμεταλλεύεστε τα εργαλεία και τις τεχνικές της Διαχείρισης Έργων.
• Οργανώνετε και θα διαχειρίζεστε αποδοτικά τις Ομάδες Έργων.
• Επιλέγετε, σχεδιάζετε, υλοποιείτε, ελέγχετε και ολοκληρώνετε με αποτελεσματικό τρόπο τα έργα για τα οποία είστε υπεύθυνοι.
• Λύνετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο τα προβλήματα που θα παρουσιάζονται κατά την πορεία των έργων σας.

Υπεύθυνος Σεμιναρίου

Υπεύθυνος του σεμιναρίου είναι ο Γιάννης Βιθυνός, Ηλ. Μηχ. ΕΜΠ, MSc. Έχει πολυετή εργασιακή εμπειρία στη Διαχείριση σύνθετων Έργων τηλεπικοινωνιών και πληροφορικής στην Ελλάδα και ταΒαλκάνια. Είναι ιδρυτής της Critical Path Consulting & Training, εταιρείας που ασχολείται αποκλειστικά με τη Διαχείριση Έργων.

Είναι πιστοποιημένος Project Manager Professional (PMP®) από το Project Management Institute (PMI®), ενώ είναι κάτοχος και του Advanced Project Management Certification (APMC). Είναι ιδρυτικό μέλος του ελληνικού τμήματος του PMI και ήταν μέλος της οργανωτικής επιτροπής του 1ου Συνεδρίου Project Management στην Αθήνα το Νοέμβριο του 2006. Επίσης, είναι μέλος του ελληνικού τμήματος του International Project Management Association (IPMA).
Περιεχόμενα

Βασικοί Ορισμοί

• Έργα & Διαχείριση Έργων. Περιβάλλον και Εμπλεκόμενοι.
• Στόχοι Και Παράμετροι Έργων. Τριπλός Περιορισμός κ.α.

Απαιτήσεις και Επιλογή Έργων

• Συλλογή, Καταγραφή και Διαχείριση Απαιτήσεων. Κατηγορίες Απαιτήσεων.
• Ανάλυση και Επιλογή Έργων. Κριτήρια και Μέθοδοι Αξιολόγησης.

Το Περιεχόμενο των Έργων

• Θέτοντας αποτελεσματικούς (S.M.A.R.T.) στόχους.
• Προϋποθέσεις και Περιορισμοί – Βασικά Κριτήρια Επιτυχίας.
• Ενδιάμεσα και Τελικά Παραδοτέα.
• Η Μέθοδος Work Breakdown Structure (WBS).

Ανάπτυξη Χρονοδιαγραμμάτων

• Δραστηριότητες Και Οι Σχέσεις Μεταξύ Τους .
• Διαγράμματα Έργων (Gantt, Δικτύου). Οι μέθοδοι CPM, PERT, GERT.
• Η Κρίσιμη Διαδρομή και η Σημασία της.
• Παρακολούθηση και Ενημέρωση Χρονοδιαγράμματος.
• Μέθοδοι Επιτάχυνσης Χρονοδιαγράμματος.

Οι Πόροι του Έργου

• Οι απαιτήσεις για την υλοποίηση των Έργων.
• Οι κατηγορίες των Πόρων ενός Έργου.
• Αναθέτοντας Πόρους σε Έργα.n Εξισορρόπηση Πόρων (Levelling).

Εκτίμηση Κόστους

• Τύποι & Τεχνικές Εκτίμησης. Δαπάνες Έργου.
• Κέντρα Κόστους και Δομή Ανάλυσης Κόστους.
• Γραμμή Αναφοράς Κόστους (Cost Baseline).

Οργάνωση και Ανθρώπινοι Παράγοντες

• Οργανωτικές Δομές και Project Mgmnt Office (PMO).
• O ρόλος του Project Manager.
• Ομάδα Έργου: χτίσιμο, διοίκηση και προβλήματα.
• Πίνακας RAM/RACI.
• Παρακίνηση & Επιβράβευση.
• Επικοινωνία. Συναντήσεις και Αναφορές Έργου.

Σχεδιασμός Και Διαχείριση Ποιότητας Έργου

• Προσεγγίσεις Ποιότητας: TQM, ISO, Six Sigma.
• Ορισμός Και Σχεδιασμός Ποιότητας. Κόστος Ποιότητας
• Διασφάλιση και Έλεγχος Ποιότητας: Οι διαφορές τους.
• Βελτίωση Ποιότητας. Κύκλος Plan-Do-Check-Act.
• Ποιότητα στην πράξη: Εργαλεία Pareto, Fishbone,Ιστογράμματα, Λίστες Ελέγχου κ.α.

Σχεδιασμός Και Διαχείριση Κινδύνων Έργου

• Ορισμός Και Σχεδιασμός Κινδύνων Έργου.
• Πίνακας Κινδύνου (Risk Matrix).
• Ποιοτική & Ποσοτική Ανάλυση. Τα εργαλεία.
• Παρακολούθηση Και Αντιμετώπιση Ευκαιριών και Απειλών.

Προμήθειες και Συμβάσεις

• Να το φτιάξω ή να το αγοράσω? (Make or Buy)
• Η Διαδικασία των Διαγωνισμών
• Διαγωνισμοί: Κριτήρια, Αξιολόγηση και Επιλογή.
• Διαπραγματεύσεις, Συμβάσεις Και Οι Απαιτήσεις Τους.
• Εφοδιαστική Αλυσίδα (Logistics).

Παρακολούθηση Έργου, Διαχείριση Αλλαγών

• Η Μέθοδος Earned Value Management (EVM):Παρακολούθηση Κόστους και Προόδου Έργου.
• Επαλήθευση Περιεχομένου. Αναφορές/Εκθέσεις Έργου.
• Παρακολούθηση και Διαχείριση Αλλαγών.

Ολοκλήρωση και Τερματισμός Έργου

• Παραλαβή και Αποδοχή Έργου.
• Διαδικασίες Κλεισίματος: Οικονομικές και Διαδικαστικές.
• Τελική Συνάντηση/Έκθεση Έργου.
• Ιστορική Βάση Δεδομένων Έργου.

Μεθοδολογία και Διδακτικό Υλικό

Το σεμινάριο υλοποιείται με τη βοήθεια πρακτικώνπαραδειγμάτων, ασκήσεων και case studies. Παρουσιάζονται τα βασικά έγγραφα για τησυστηματική Διαχείριση Έργων. Παρέχονται πλήρεις σημειώσεις, καθώς και οιλυμένες ασκήσεις, τα παραδείγματα και συνοπτική μεθοδολογία.

Το Σεμινάριο διαρκεί 24 διδακτικές ώρες καιαντιστοιχεί σε 18 PDU. Υπάρχει δυνατότητα επιδότησης από το πρόγραμμαΚατάρτισης ΛΑΕΚ 0,45% του ΟΑΕΔ. Δηλώσεις συμμετοχής και πληροφορίες: 2106541727 και info@criticalpath.gr